Wir suchen ab sofort einen Mietenbuchhalter (m/w/d) für unbefristete Zeit.
Hauptaufgaben der Stelle
- Selbstständiges Führen einfachen Schriftwechsels mit Mietern
- Zusammenarbeit mit Sozialämtern, Wohngeldstellen und anderen sozialen Einrichtungen
- Persönlicher und telefonischer Kontakt zu Mietern
- Vorarbeiten zur Durchführung von Heizkostenabrechnungen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Rechnungslegung von Forderungen aus der BEKO Abrechnung
- Bearbeitung von Mahnbescheiden, Buchung von Mahngebühren und Begleitung der Mahnläufe sowie Ratenzahlungsvereinbarungen
- Durchführung der Sollstellung
- Durchführung des Mahnlaufs und Prüfung der offenen Posten
- Selbstständige Kontrolle und Anpassung von Mietzinsen nach Vorgaben
- Kontierung der Eingangsrechnungen
- Buchen der Verbindlichkeiten
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs (SEPA-Lastschriften)
- Korrekturbuchungen unter Verwendung regelkonformer Belegvorlagen
- Überwachung der Zahlungseingänge nach buchhalterischen Grundregeln
- Kontenpflege
- Ablage
- Erstellen von Verwaltungsabrechnungen
- Terminüberwachung
- Bearbeitung und Stammdatenpflege in der Kautionsverwaltung
- Erstellen von Jahresabrechnungen
- Zuarbeiten aller Daten für Monats- und Jahresabschlüsse
- Zuarbeit bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen
- Erstellen von Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Ermittlung der Kostenmiete
- Pflege von Objektstammdaten
Anforderungen
- kaufmännische Berufsausbildung oder mindestens vergleichbar
- sehr gute Kenntnisse in der Mietverwaltung und aus dem Bereich öffentlich geförderter Immobilien wünschenswert
- Berufserfahrung ca. 5 Jahre
- ordentlicher sowie koordinierter Arbeitsablauf
- sicheres Auftreten und Kommunikationsvermögen
- vorhandene Teamfähigkeit sowie hohes Maß an selbständige, vorausschauende Mitarbeit
- sichere EDV-Kenntnisse
Bitte übersenden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.02.2023 schriftlich
oder per Mail an info@bewo-online.com oder an unsere Geschäftsstelle:
Bergener Wohnungsgesellschaft mbH
Herr Ralf Großmann
Markt 11
18528 Bergen auf Rügen
BEWO Aktuelles | 18.01.2023