Stellenausschreibung wohnwirtschaftliche Assistenz der Geschäftsführung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (w/m/d) für die Stelle
wohnwirtschaftliche Assistenz der Geschäftsführung befristet bis zum 30.09.2024.

Hauptaufgaben der Stelle

Marketing:

• Erarbeitung aller Marketingmaßnahmen und Umsetzung unter Abstimmung mit dem Geschäftsführer, einschließlich aller PR-Aktionen;

• Aktualisierung und Pflege der Online-Unternehmenspräsentation Personal:

• verantwortlich für die Führung und Verwaltung der Personaldaten und -akten;

• unterschriftsreife Erstellung von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Änderungskündigungen und

  Aufhebungsverträgen und Arbeitszeugnissen;

• Anfertigung von Stellenausschreibungen sowie die Bearbeitung von Bewerbungen

  Unternehmensorganisation:

• Organisatorische Vorbereitung, Protokollführung und Kontrolle von Festlegungen des Geschäftsführers sowie des Aufsichtsrates;

• Organisatorische und zeitliche Koordinierung von Klärungsfeldern zwischen den Gesellschaftern und der Geschäftsführung

• Selbstständiger Schriftverkehr mit Behörden, Geschäftspartnern, und Kunden

• Aktualisierung der Liegenschaftsakten i.v.m. der Aufteilung und Aktualisierung der Grundbücher

  und der Kataster nach Abstimmung mit WW u. KB

• Pflege wohnungswirtschaftlicher Stammdaten

• Pflege Vertragsmanagement im ERP-System

• Organisation und Bewerkstelligung von Grundrissaufnahmen älterer Wohnungsbestände und Hinterlegung im ERP-System nach Standartvorgaben

• Administrative Aufgaben

• Vertretung in Urlaubs- und Krankheitsfällen Sekretariat

• Kontrolle der Ausstattung und Sauberkeit der Ferienwohnungen

  Projektaufgaben:

  Selbstständiges Führen einfacher Mieterkorrespondenz und Umzugsmanagement bei beispielsweise großen Instandhaltungserfordernissen und Modernisierungen in Absprache mit BW

  Anforderungen

  • kaufmännische Berufsausbildung oder mindestens vergleichbar

  • Berufserfahrung ca. 2 Jahre

  • sehr gute Orthographie, Kenntnisse der Schreib- und Gestaltungsregeln in der

    Textverarbeitung

  • gute Kenntnisse im Umgang mit neuen Medien

  • ordentlicher sowie koordinierter Arbeitsablauf

  • sicheres Auftreten und Kommunikationsvermögen

  • hohes Maß an selbständige, vorausschauende Mitarbeit

  • sichere EDV-Kenntnisse