Stellenausschreibung wohnwirtschaftliche Assistenz der Geschäftsführung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (w/m/d) für die Stelle
wohnwirtschaftliche Assistenz der Geschäftsführung befristet bis zum 30.09.2024.

 

Hauptaufgaben der Stelle

Marketing:

  • Erarbeitung aller Marketingmaßnahmen und Umsetzung unter Abstimmung mit dem Geschäftsführer, einschließlich aller PR-Aktionen;

  • Aktualisierung und Pflege der Online-Unternehmenspräsentation Personal:

  • verantwortlich für die Führung und Verwaltung der Personaldaten und -akten;

  • unterschriftsreife Erstellung von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Änderungskündigungen und

    Aufhebungsverträgen und Arbeitszeugnissen;

  • Anfertigung von Stellenausschreibungen sowie die Bearbeitung von Bewerbungen

    Unternehmensorganisation:

  • Organisatorische Vorbereitung, Protokollführung und Kontrolle von Festlegungen des Geschäftsführers sowie des Aufsichtsrates;

  • Organisatorische und zeitliche Koordinierung von Klärungsfeldern zwischen den Gesellschaftern und der Geschäftsführung

  • Selbstständiger Schriftverkehr mit Behörden, Geschäftspartnern, und Kunden

  • Aktualisierung der Liegenschaftsakten i.v.m. der Aufteilung und Aktualisierung der Grundbücher

    und der Kataster nach Abstimmung mit WW u. KB

  • Pflege wohnungswirtschaftlicher Stammdaten

  • Pflege Vertragsmanagement im ERP-System

  • Organisation und Bewerkstelligung von Grundrissaufnahmen älterer Wohnungsbestände und Hinterlegung im ERP-System nach Standartvorgaben

  • Administrative Aufgaben

  • Vertretung in Urlaubs- und Krankheitsfällen Sekretariat

  • Kontrolle der Ausstattung und Sauberkeit der Ferienwohnungen

    Projektaufgaben:

    Selbstständiges Führen einfacher Mieterkorrespondenz und Umzugsmanagement bei beispielsweise großen Instandhaltungserfordernissen und Modernisierungen in Absprache mit BW

    Anforderungen

    • kaufmännische Berufsausbildung oder mindestens vergleichbar

    • Berufserfahrung ca. 2 Jahre

    • sehr gute Orthographie, Kenntnisse der Schreib- und Gestaltungsregeln in der

      Textverarbeitung

    • gute Kenntnisse im Umgang mit neuen Medien

    • ordentlicher sowie koordinierter Arbeitsablauf

    • sicheres Auftreten und Kommunikationsvermögen

    • hohes Maß an selbständige, vorausschauende Mitarbeit

    • sichere EDV-Kenntnisse

 

Das erwartet Sie:
  • Vielseitiges Aufgabengebiet in einem sozial orientierten Wohnungsunternehmen
  • Verantwortungsvoller  Arbeitsplatz
  • Weiterbildungen
  • Attraktive Vergütung nach dem Tarif der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft
  • 30 Tage Urlaub
  • Motiviertes Team mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre

 

 

 

Bitte übersenden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.01.2022 per E-Mail an info@bewo-online.com oder an unsere Geschäftsstelle:

Bergener Wohnungsgesellschaft mbH
Herr Ralf Großmann
Markt 11
18528 Bergen auf Rügen

 


BEWO Aktuelles, BEWO | 30.11.2022