BEWO Leistungskatalog für die Wohneigentumsverwaltung
Grundleistungen
- Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlungen in unserem Bürogebäude am Markt 11 in Bergen auf Rügen (Dadurch können Sie zusätzliche Kosten für die Anmietung eines Versammlungsraumes vermeiden.), einschließlich der notwendigen Vorarbeiten (z.B. Erarbeitung der Tagesordnung, Versand der Einladungen usw.),
- Erstellung der Versammlungsniederschriften, soweit der Verwalter Vorsitzender der Versammlung ist, und Versand dieser Unterlagen,
- Einzug der Hausgelder und sonstiger Beiträge (z.B. beschlossener Sonderumlagen),
- Überwachung der Zahlungseingänge,
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs,
- Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder,
- Durchführung der Buchführungsarbeiten,
- Aufbewahrung der gemeinschaftlichen Unterlagen,
- Erstellung der Jahresabrechnungen als Gesamt- und Einzelabrechnung und Versand dieser Unterlagen,
- Aufstellung der Wirtschaftspläne als Gesamt- und Einzelwirtschaftsplan und Versand dieser Unterlagen,
- Erstellung statistischer Auswertungen (z.B. Darstellung von Kostenveränderungen),
- Durchführung der Beschlüsse der Wohnungseigentümergemeinschaft,
- Abschluss, Kündigung und Neuabschluss von Verträgen für die Wohnungseigentümergemeinschaft
- Überwachung des Zustandes des gemeinschaftlichen Eigentums,
- Beauftragung von Arbeiten zur Instandhaltung und Instandsetzung des gemeinschaftlichen Eigentums.
Besondere Leistungen
- Auftragsgemäße Mitwirkung bei aufwendigen Instandsetzungen und Sanierungen,
- Auftragsgemäße Übernahme von Ingenieur- und Architektenleistungen,
- Durchführung weiterer Eigentümerversammlungen (über die ordentliche Jahresversammlung hinaus),
- Durchführung gerichtlicher und außergerichtlicher Mahn- und Vollstreckungsverfahren,
- Betreuung von beauftragten Dritten,
- Vertretung der Wohnungseigentümergemeinschaft vor Gericht,
- Zusätzliche Rechnungslegung.